工程團隊有時認為：「大家都知發生咩事，電郵亦講過，應該算通知。」但合約是否承認，未必只看對方實際知不知情。
死位一：過了通知時限
不同事件可能有不同期限，而且起算點未必是損失金額確認當日。應在事件發生初期先找出適用條款和 deadline。
死位二：發給錯的人
Project WhatsApp group、site meeting 或抄送大量人士，不等於已向合約指定角色正式送達。
死位三：用了不獲接受的送達方式
合約可能指定電郵地址、電子平台、專人或郵寄方式。亦要留意何時視為送達。
死位四：沒有說明通知性質
文件應讓收件人清楚知道：這是一項甚麼通知、關於哪件事件、依據甚麼條款，以及保留甚麼權利。
死位五：沒有保存完整版本
保存：
- 發出的 PDF／附件；
- 原始電郵或平台紀錄；
- 發出及收取時間；
- 收件人資料；
- 後續回覆；
- 更新版本之間的差異。
一封好通知的價值，在於它同時令項目可以管理、令權利可以追蹤、令幾個月後仍能重建事實。
每份合約的通知條款都可能不同。正式發出前，必須按簽署版本及所有 amendments 核對。
