工程付款、合約通知及記錄管理最新觀察

付款程序、合約通知和同期記錄並不是三套獨立工作。企業若只更新範本而沒有同步調整責任人、時限提醒和審批流程，實際執行仍然容易出現缺口。

建議以一份責任矩陣列明每項提交的觸發事件、截止日期、負責人、審批人及保存位置。