Site Diary 的作用是記錄現場事實；Delay Notice 的作用是按合約正式告知事件及其可能影響。兩者互相支持，但不能互相取代。

Diary 常見缺口

  • 只寫「等圖」而沒有圖號、RFI 編號和受影響位置。
  • 只記錄當日停工，沒有交代原定工序和後續影響。
  • 沒有把相片、人手、機械和 Programme 活動連起來。

建議流程

當 Diary 出現可能延誤的關鍵字，項目團隊應在同日或翌日轉交合約負責人檢視。若符合通知門檻，便立即發出正式通知，之後再用 Diary 和其他同期記錄更新影響。