「大家都知嗰段時間落大雨」或者「顧問遲咗出圖」並不足以完成一項 EOT 評估。真正困難的是證明：事件發生時，受影響工作本來何時進行，又如何影響 Completion。
每日記錄要回答的問題
- 哪些工作原定進行；
- 現場實際完成甚麼；
- 有多少工人和機械；
- 哪個工作面不能使用；
- 原因是甚麼；
- 團隊採取了哪些 mitigation；
- 有沒有同期相片、指示或會議記錄。
Programme 也要能重建當時狀態
保存每次正式 programme update、data date、邏輯關係和 progress basis。只有最新一份 programme，往往不能說明六個月前事件發生時的 critical path。
記錄要同期，不要事後創作
幾個月後整理 Claim 是正常的，但底層事實應來自事件發生時建立的紀錄。同期文件通常比事後回憶更可靠，也更容易讓雙方聚焦分析。
