單次叫 AI 寫 Email，只能節省幾分鐘。把資料來源、檢查規則、審批和輸出格式連成流程，才可以令整個項目團隊持續受惠。

一個可管理的 AI 流程

先把輸入資料標準化，例如所有 Delay Event 都要有日期、位置、指示來源、受影響活動和證據連結。AI 負責整理及標示缺口，再由指定職級審核，最後才輸出正式通知或報告。

必須保留人工審批

合約權利、法律判斷和對外發信不應完全自動化。最實際的分工是讓 AI 做搜尋、分類、初稿和一致性檢查，由項目負責人確認事實和承擔最終決定。